مرحبًا بكم في تطبيق إدارة صالة أوكسوال الرياضية!

في هذا الدليل، سنتعلم كيفية إنشاء فاتورة نقدية، والتي تعمل كفاتورة وإيصال في نفس الوقت.

لماذا تختار خيار الفاتورة النقدية؟

تم تصميم ميزة الفاتورة النقدية لتعزيز تجربة الفوترة الخاصة بك من خلال توفير حل سلس وفعال لإنشاء الفواتير والإيصالات في آن واحد. إليك بعض الأسباب الرئيسية لاستخدام هذا الخيار:

• الكفاءة: قم بإنشاء فاتورة وإيصال في خطوة واحدة، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا ويقلل من عبء العمل الإداري.
• تحسين سجل البيانات: تحديث المخزون وحالة المدفوعات تلقائيًا، مما يضمن أن سجلاتك دقيقة ومحدثة دائمًا.

من خلال استخدام ميزة الفاتورة النقدية، يمكنك تعزيز كفاءة العمليات لديك وتحسين رضا العملاء، مما يجعلها أداة لا تقدر بثمن لإدارة صالتك الرياضية.

هل تريد معرفة المزيد عن الفوترة النقدية؟ لنبدأ!

الخطوة 1: اضغط على زر الفاتورة النقدية من لوحة التحكم

بعد النقر على زر الفاتورة النقدية، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة جديدة تحتوي على نافذة تحمل عنوان بيع الكاونتر. هنا، سيتم عرض أي سجلات موجودة، بما في ذلك أسماء العملاء، أرقام الفواتير، المبالغ، وحالات الدفع. في أعلى النافذة، ستجد علامتين: تصدير وإنشاء. تتيح لك علامة التصدير تصدير البيانات بسهولة إلى تنسيقات Excel أو PDF.

الخطوة 2: إنشاء فاتورة جديدة

انقر على علامة إنشاء جديد الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، المميزة بـ 2.

في نموذج الإنشاء، ستجد الحقول التالية:

• 📝 رقم أمر الشراء: أدخل رقم أمر الشراء في الحقل المخصص.
• 👤 اختيار العميل: اختر العميل من صندوق الاختيار.
• 📦 مربع فاتورة العناصر: إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة عنصر، قم بتحديد المربع واختر الحساب المقابل لذلك العنصر.
• 📅 اختيار التاريخ: استخدم أداة اختيار التاريخ لتحديد التاريخ.
• ➕ قسم العناصر: يمكنك إضافة عناصر متعددة، بما في ذلك وحداتها وكمياتها. سيتم حساب المبلغ الإجمالي تلقائيًا بناءً على سعر الوحدة والكمية. انقر على زر إضافة صف لإضافة عناصر إضافية.
• 📝 الوصف: قدم وصفًا في قسم الوصف.
• 💸 مدخل الخصم: إذا كنت ترغب في تطبيق خصم، أدخله هنا. سيتم تعديل المبلغ الإجمالي وفقًا لذلك، بطرح الخصم من المجموع الكلي.
• 🧾 اختيار الضريبة: اختر الضريبة المناسبة من صندوق الاختيار. للحصول على إرشادات حول إنشاء الضرائب أو لأي استفسارات ذات صلة، يرجى الرجوع إلى فيديو الدليل إضافة ضريبة.
• 💰 الإجمالي الكلي: سيعرض هذا المبلغ الإجمالي بالإضافة إلى مبلغ الضريبة.
• 💳 خيارات نوع الدفع: اختر طريقة الدفع: نقدًا أو بنك. حدد الزر المناسب واختر حساب الدفعات المناسب.
• 💵 النقد المستلم: أدخل المبلغ النقدي المستلم.

أخيرًا، انقر على زر حفظ. سيؤدي ذلك إلى إنشاء كل من الفاتورة والإيصال في نفس الوقت.

ميزات إضافية

يتيح لك النظام حساب المدفوعات الجزئية.

سيتم تحديث حالة 'مدفوع' بناءً على شروط الدفع.

ستقوم عملية إنشاء هذه الفاتورة أيضًا بتحديث كمية المخزون.

تتوفر خيارات لـ تحديث، حذف، أو طباعة الفاتورة النقدية حسب الحاجة.

لتحديث الفاتورة النقدية

لتحديث تفاصيل الفاتورة النقدية، انقر نقراً مزدوجاً على الصف لتعديل المعلومات اللازمة. لاحظ أنك يجب أن تقوم بتحديث الفاتورة والإيصال بشكل منفصل. الصفحة التي تراها هي صفحة الفاتورة؛ يمكنك تحديث التفاصيل هنا بالنقر على زر الحفظ. لتحديث الإيصال، انقر على زر الإيصال في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. بعد إجراء التغييرات، تذكر الضغط على زر الحفظ لضمان تحديث المعلومات.

هذا ينهي دليل الفاتورة النقدية. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!