مرحبًا بكم في برنامج تعليمي حول برمجيات أوكسوال

في هذا الدرس، سنتعلم كيفية إضافة الدورات في تطبيق أوكسوال.

1. إنشاء حساب دفتر الأستاذ:

لتلقي تقرير الاشتراك الفردي، أولاً، نحتاج إلى إنشاء حساب دفتر الأستاذ في قسم الإيرادات من جدول الحسابات. انتقل إلى الحسابات، ثم انقر على جدول الحسابات. قم بتوسيع مجموعة الحسابات المناسبة وأنشئ حساب دفتر أستاذ جديد.

A.

B.

2. انتقل إلى النادي:

من لوحة المعلومات، انقر على النادي. هناك علامتان تبويب باسم الاشتراكات والدورات.

3. فهم الاشتراكات والدورات:

الاشتراكات هي المجموعة الرئيسية، مثل عضوية الصالة الرياضية، والكيك بوكسينغ، والتدريب الشخصي. الدورات هي العناصر الفرعية للاشتراكات، مثل عضوية شهر واحد أو عضوية شهرين تحت عضوية الصالة الرياضية.

4. إضافة اشتراك جديد:

لإضافة اشتراك جديد، انقر على علامة التبويب الاشتراك. في هذه النافذة، سترى أسماء الاشتراكات الحالية وأسماء حسابات دفتر الأستاذ المرتبطة. يمكنك تصدير هذه البيانات إلى PDF أو Excel من خلال النقر على زر التصدير.

لإنشاء اشتراك جديد، انقر على زر إنشاء جديد. ستظهر نافذة منبثقة لإضافة تفاصيل الاشتراك. حدد حساب دفتر الأستاذ - في هذه الحالة، سأختار الذي أنشأناه مؤخرًا. ثم، أدخل اسم الاشتراك.

5. خيارات الوصول والتتبع:

إذا كان الاشتراك يتطلب وصولاً بيومتريًا، تحقق من خيار "السماح بدخول الوصول". بالنسبة للتدريب الشخصي، عادةً ما لا يكون الوصول مطلوبًا. ومع ذلك، بالنسبة للاشتراكات مثل عضوية الصالة الرياضية أو الكيك بوكسينغ، يجب السماح بدخول الوصول. لتتبع التدريب الشخصي، تحقق من خيار "تتبع التدريب الشخصي".

بمجرد الانتهاء، اضغط على زر الحفظ.

6. تحديث وحذف الاشتراكات:

لتحديث اشتراك موجود، انقر نقرًا مزدوجًا على الاشتراك من القائمة وقم بتغيير الحقول اللازمة. يمكنك أيضًا رؤية من أنشأ الدورة ومتى تم إنشاؤها. إذا كنت بحاجة إلى حذف اشتراك، انقر على رمز الحذف في الزاوية العلوية اليمنى.

7. إدارة الدورات:

الآن، دعنا ننتقل إلى الخطوة 2: إدارة الدورات. انقر على علامة التبويب الدورة. هنا، سترى جميع الدورات المدرجة. يمكنك أيضًا تصدير القائمة إلى PDF أو Excel.

لإضافة دورة جديدة، اضغط على زر إنشاء جديد. في هذه النافذة، أدخل اسم الدورة - على سبيل المثال، “درس سباحة لشهر واحد.”

8. تفاصيل الدورة:

بعد ذلك، اختر نوع الاشتراك من قائمة الاشتراكات التي تم إنشاؤها سابقًا - في هذه الحالة، سنختار "سباحة". أدخل مدة الدورة. لدورة السباحة لمدة شهر، أدخل “30” لـ 30 يومًا من العضوية.

إذا كانت الدورة تشمل جلسات، أدخل عدد الجلسات. وإلا، تجاهل هذا الحقل.

9. معلومات التسعير:

في قسم السعر، يمكنك إدخال رسوم الدورة سواء شاملة أو غير شاملة للضرائب. إذا كانت الضريبة غير مشمولة، على سبيل المثال، فإن رسوم الدورة التي تبلغ 300 ستظهر على أنها 300 بالإضافة إلى 15 ضريبة قيمة مضافة بمجموع 315. إذا كانت الرسوم تشمل الضريبة، حدد "شامل" واختر الضريبة المعمول بها. سيتم عرض المبلغ بدون ضريبة القيمة المضافة في الأسفل.

بمجرد إدخال المعلومات الضرورية، اضغط على حفظ.

10. خيارات العضوية طويلة الأجل:

لخيارات العضوية طويلة الأجل، مثل دورة مدتها 30 يومًا حيث يمكن للعضو حضور الصالة الرياضية 30 مرة خلال فترة عام واحد، ضع علامة على خيار "صلاحية طويلة الأجل" وأدخل مدة الصلاحية الإجمالية. سيقوم نظامنا تلقائيًا بتتبع كل حضور، ومتى حضر العضو 30 مرة، ستنتهي صلاحية العضوية في تاريخ الزيارة الثلاثين.

في معظم الحالات، لا تكون العضوية طويلة الأجل مطلوبة، ولكن هذا الخيار متاح للمرونة.