مرحبًا بك في تطبيق إدارة صالة الألعاب الرياضية أوكسوال!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء فاتورة شراء.

لماذا تختار فاتورة شراء؟

استخدام فاتورة شراء يسمح لك بـ:

• تتبع النفقات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشتريات، مما يساعدك على إدارة ميزانيتك بفعالية.
• تحسين الوضوح المالي: توثيق المعاملات بوضوح لتحليل مالي أفضل وتقارير دقيقة.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد عن فواتير الشراء؟ دعنا نبدأ!

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب فاتورة الشراء

انتقل إلى لوحة المعلومات: انقر على علامة تبويب فاتورة الشراء. ستظهر نافذة تسرد فواتير الشراء السابقة، بما في ذلك التاريخ، اسم المورد، رقم الفاتورة، والمبلغ.

الخطوة 2: إنشاء فاتورة شراء جديدة

الإجراءات المتاحة:

• زر التصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• زر إنشاء جديد: انقر لإنشاء فاتورة جديدة.

انقر على زر إنشاء جديد لفتح نافذة جديدة لإنشاء الفاتورة.

إنشاء الفواتير: خياران متاحان

• 1. فاتورة عنصر: تحقق من هذا المربع إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة تتضمن عناصر معينة. هذا النوع من الفواتير يوضح المنتجات أو الخدمات الفردية، مما يسمح بتتبع أفضل للمخزون والمبيعات.
• 2. فاتورة غير عنصر: إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة عامة بدون تفاصيل مفصلة (على سبيل المثال، للخدمات المقدمة)، اترك هذا المربع غير محدد.

أخيرًا، انقر على زر حفظ لإنشاء فاتورة الشراء. ستظهر الفاتورة الجديدة بعد ذلك في صفحة قائمة الفواتير.

إنشاء فاتورة عنصر

اتبع هذه الخطوات:

1. 📝 أدخل رقم طلب الشراء: قدم رقم مرجعي.
2. 📦 تحقق من مربع فاتورة العنصر: ضع علامة في هذا المربع للدلالة على أنك تقوم بإنشاء فاتورة عنصر.
3. 👤 اختر الحساب المناسب: اختر الحساب المتعلق بفاتورة العنصر.
4. 👤 اختر المورد: اختر المورد الذي تم الشراء منه.
5. 📦 اختر العنصر: حدد العنصر، والكمية، وسعر الوحدة.
6. 🧾 اختر الضريبة: اختر معدل الضريبة المناسب.
7. 💾 انقر على زر حفظ: أتمم إنشاء الفاتورة.

إنشاء فاتورة غير عنصر

اتبع هذه الخطوات:

1. 📝 أدخل رقم طلب الشراء: قدم رقم مرجعي.
2. 👤 اختر المورد: اختر المورد الذي تم الشراء منه.
3. 📦 اختر العنصر: حدد العنصر، والكمية، وسعر الوحدة.
4. 🧾 اختر الضريبة: اختر معدل الضريبة المناسب.
5. 💾 انقر على زر حفظ: أتمم إنشاء الفاتورة.

تصفية وترتيب الفواتير

• تصفية حسب التاريخ: ضبط نطاق التاريخ لتصفية الفواتير حسب التاريخ.
• ترتيب الفواتير: انقر على الأسهم لأعلى ولأسفل في رأس الجدول لترتيب الفواتير بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

طريقة أخرى لإنشاء فاتورة شراء:

• 1. انقر على علامة تبويب الحساب.
• 2. انقر على علامة تبويب القسائم.
• 3. انقر على علامة تبويب فاتورة الشراء.
• 4. انقر على زر إنشاء جديد.

ثم، اتبع الخطوات لإنشاء فاتورة الشراء كما هو موضح أعلاه في الدليل.

شكرًا لمشاهدتك الدليل! إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيحات، لا تتردد في التواصل معنا. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!