مرحبًا بكم في تطبيق إدارة صالة الألعاب الرياضية أوكسوال!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء فاتورة مبيعات.

لماذا تختار فاتورة المبيعات؟

استخدام فاتورة المبيعات مهم لعدة أسباب، مما يسمح لك بـ:

• تتبع الإيرادات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المبيعات، مما يساعدك على إدارة دخلك بفعالية وتقييم الصحة المالية لعملك.
• تحسين الوضوح المالي: توثيق المعاملات بوضوح لتسهيل التحليل المالي والتقارير، مما يجعل من السهل فهم مصادر الدخل الخاصة بك.
• تعزيز الاحترافية: فاتورة مبيعات منظمة بشكل جيد تعزز احترافية ومصداقية عملك في نظر العملاء.
• تبسيط عمليات الدفع: الفواتير الموصوفة بوضوح تسهل على العملاء فهم ما يدفعون مقابلها، مما يؤدي إلى دفع أسرع وتقليل النزاعات.
• تسهيل الامتثال الضريبي: تعمل فواتير المبيعات كتوثيق رسمي لإيراداتك، مما يسهل الإبلاغ عن الدخل والامتثال للوائح الضريبية.
• تقديم رؤى قيمة: تحليل فواتير المبيعات يمكن أن يساعدك في تحديد الاتجاهات في سلوك العملاء، والمنتجات الشائعة، وأنماط المبيعات الموسمية، مما يساعد في التخطيط الاستراتيجي.
• تحسين إدارة التدفق النقدي: من خلال تتبع المبيعات والفواتير المستحقة، يمكنك إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل وتوقع الدخل المستقبلي.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد عن فواتير المبيعات؟ لنبدأ!

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب فواتير المبيعات

1. A. انقر على علامة تبويب الحسابات.
2. B. انقر على علامة تبويب القسائم.
3. C. انقر على علامة تبويب فواتير المبيعات.

الخطوة 2: إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

الإجراءات المتاحة:

• زر التصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• زر إنشاء جديد: انقر لإنشاء فاتورة جديدة.

انقر على زر إنشاء جديد لفتح نافذة جديدة لإنشاء الفاتورة.

إنشاء الفواتير: خياران متاحان

• 1. فاتورة العناصر: تحقق من هذا المربع إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة تتضمن عناصر محددة.
• 2. فاتورة غير العناصر: اترك هذا المربع غير محدد لفاتورة عامة بدون تفاصيل مفصلة.

أخيرًا، انقر على زر حفظ لإنشاء فاتورة المبيعات. ستظهر الفاتورة الجديدة بعد ذلك في صفحة قائمة الفواتير.

إضافة عميل جديد

الخيار 1

1. 👤 A. أدخل اسم العميل في مربع اختيار العميل. ستظهر خيار إنشاء.
2. ➕ B. انقر على خيار إنشاء: سيفتح هذا نموذجًا لك لإدخال تفاصيل العميل.
3. 📝 C. أدخل معلومات العميل: املأ الحقول المطلوبة، بما في ذلك الاسم ومعلومات الاتصال، وبريد إلكتروني، وجنسية.
4. 💾 D. انقر على حفظ: ستظهر تفاصيل العميل المضافة الآن في قائمة الاختيار.

الخيار 2

1. 👤 A. اختر علامة تبويب الحسابات
2. ➕ B. انقر على علامة تبويب قائمة العملاء:
3. 📝 C. انقر على زر إنشاء جديد في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة
4. 📝 C. أدخل معلومات العميل: املأ الحقول المطلوبة، بما في ذلك الاسم ومعلومات الاتصال، وبريد إلكتروني، وجنسية.
5. 💾 D. انقر على حفظ: ستظهر تفاصيل العميل المضافة الآن في قائمة الاختيار.

سيفتح هذا نموذجًا لك لإدخال تفاصيل العميل. يرجى الرجوع إلى الخيار الأول.

إنشاء فاتورة عناصر

اتبع هذه الخطوات:

1. 📝 أدخل رقم أمر الشراء: قدم رقم مرجعي.
2. 📦 تحقق من مربع فاتورة العناصر: ضع علامة على هذا المربع للإشارة إلى أنك تقوم بإنشاء فاتورة عناصر.
3. 👤 اختر الحساب المناسب: اختر الحساب المتعلق بفاتورة العناصر.
4. 👤 اختر العميل: اختر العميل الذي تتم إليه عملية البيع.
5. 📦 اختر العنصر: حدد العنصر، والكمية، وسعر الوحدة.
6. 🧾 اختر الضريبة: اختر معدل الضريبة المناسب.
7. 💾 انقر على زر حفظ: finalize عملية إنشاء الفاتورة.

لإضافة عناصر جديدة، يمكنك الرجوع إلى الدليل إضافة مخزون جديد .

إنشاء فاتورة غير العناصر

اتبع هذه الخطوات:

1. 📝 أدخل رقم أمر الشراء: قدم رقم مرجعي.
2. 👤 اختر العميل: اختر العميل الذي تتم إليه عملية البيع.
3. 📦 اختر العنصر: حدد العنصر، والكمية، وسعر الوحدة.
4. 🧾 اختر الضريبة: اختر معدل الضريبة المناسب.
5. 💾 انقر على زر حفظ: finalize عملية إنشاء الفاتورة.

تصفية وترتيب الفواتير

• تصفية حسب التاريخ: اضبط نطاق التاريخ لتصفية الفواتير حسب التاريخ.
• ترتيب الفواتير: انقر على الأسهم لأعلى ولأسفل في رأس الجدول لترتيب الفواتير بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

شكرًا لمشاهدة الدليل! إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، فلا تتردد في التواصل. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!