مرحباً بك في تطبيق أوكسوال لإدارة الصالة الرياضية!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء سجل مدخل.

لماذا يجب إنشاء سجل مدخل؟

إن إنشاء سجلات المدخلات أمر ضروري للحفاظ على سجلات مالية دقيقة في صالتك الرياضية. إليك بعض الفوائد الرئيسية:

• تتبع مالي شامل: تسجل سجلات المدخلات جميع المعاملات المالية، مما يوفر رؤية كاملة للإيرادات والنفقات.
• تحسين اتخاذ القرار: تساعد سجلات المدخلات الدقيقة في تسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال توفير بيانات مالية في الوقت الحقيقي.
• تبسيط التقارير المالية: تساعد سجلات المدخلات التي يتم الحفاظ عليها بانتظام في إنشاء تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• الجاهزية للتدقيق: تضمن سجلات المدخلات المنظمة جيدًا الامتثال لمعايير المحاسبة، مما يجعل عمليات التدقيق أسهل وأكثر كفاءة.
• تحسين الميزانية والتوقعات: من خلال تحليل سجلات المدخلات، يمكنك تخطيط ميزانيتك بشكل أفضل وتوقع الأداء المالي المستقبلي.

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب سجل المدخلات

1. A. انقر على علامة التبويب الحسابات.
2. B. انقر على علامة التبويب الإيصالات.
3. C. انقر على علامة التبويب السجل.

عند الوصول إلى صفحة سجل المدخلات، سترى أي مدخلات سابقة تم إنشاؤها.

في الأعلى، هناك خياران:

• A. تصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• B. إنشاء جديد: انقر على هذا الزر لإنشاء سجل مدخل جديد.

الخطوة 2: إنشاء سجل مدخل جديد

لإنشاء سجل مدخل جديد، انقر على زر إنشاء جديد الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

ملء نموذج سجل المدخل:

1. التاريخ: اختر تاريخ المعاملة.
2. رقم المرجع: أدخل رقم مرجع فريد للمعاملة.
3. نوع المعاملة: اختر إما مدين أو دائن.
4. اختر نوع السجل: اختر من الخيارات التالية:
   • A. السجلات
   • B. دائن متنوع - المورد
   • C. مدين متنوع - العميل
5. اختر حساب السجل: بناءً على نوع السجل المختار، أدخل الحساب. ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على الحسابات المتاحة للاختيار.
6. الوصف: قدم وصفًا للمعاملة (اختياري).
7. المبلغ: أدخل مبلغ المعاملة.

تأكد من تساوي إجمالي المبالغ المدينة والدائنة، مما يعني أن الإجمالي يجب أن يكون صفرًا. إذا أدخلت مبلغًا على الجانب المدين، تأكد من مطابقته بمبلغ مماثل على الجانب الدائن. بالمثل، إذا قمت بتسجيل مبلغ على الجانب الدائن، يجب أن يتوازن مع مبلغ مدين مطابق.

إضافة وإزالة الصفوف:

في أسفل يسار مربع الإدخال، ستجد رمز + لإضافة صف آخر ورمز - لإزالة صف حسب الحاجة.

إتمام الإدخال:

بمجرد إكمال جميع الحقول ومطابقة الإجماليات، اضغط على زر حفظ لإتمام سجل المدخل.

تحديث سجل المدخل:

لتحديث تفاصيل سجل المدخل، انقر مرتين على الصف وقم بتعديل البيانات حسب الحاجة. بعد إجراء التغييرات، اضغط على زر حفظ لتحديث المعلومات.

الخيارات المتاحة:

في نموذج التحديث، ستجد ثلاث خيارات أساسية لمساعدتك:

• طباعة: انقر على أيقونة الطابعة لإنشاء نسخة PDF من سجل المدخل لتسهيل المشاركة والطباعة.
• حذف: استخدم زر الحذف لإزالة سجل المدخل إذا لم يعد مطلوبًا. يرجى الحذر، حيث لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
• نسخ: انقر على زر النسخ لتكرار سجل المدخل الحالي. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمعاملات المتكررة، مما يسمح لك بإنشاء إدخال جديد بنفس التفاصيل بسرعة.

بعد إجراء التغييرات، اضغط على زر حفظ لتحديث المعلومات.

شكرًا لمشاهدتك الدليل! إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، لا تتردد في التواصل. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!