مرحبًا بكم في تطبيق إدارة صالة الألعاب الرياضية أوكزوال!

في هذا الدليل، سوف تتعلم كيفية إنشاء إدخال إرجاع شراء.

لماذا إنشاء إدخال إرجاع شراء؟

إنشاء إدخال إرجاع شراء أمر ضروري لأسباب عديدة، منها:

• إدارة المخزون بدقة: يتتبع العناصر المعادة، مما يضمن تحديث مستويات المخزون بدقة.
• الشفافية المالية: يوفر سجلًا واضحًا للإرجاعات، مما يحسن التقارير المالية.
• علاقات الموردين: يسهل عمليات الإرجاع، مما يحافظ على علاقات جيدة مع الموردين.
• الامتثال والتدقيق: يساعد في الحفاظ على الامتثال لمعايير المحاسبة ويبسط عمليات التدقيق.
• إدارة التكاليف: يسمح بتتبع أفضل للتكاليف المرتبطة بالعناصر المعادة.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد حول إنشاء إدخال إرجاع شراء؟ لنبدأ!

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب إرجاع الشراء

1. A. انقر على علامة الحسابات.
2. B. انقر على علامة القسائم.
3. C. انقر على علامة إرجاع الشراء.

بمجرد الوصول إلى صفحة إرجاع الشراء، سترى أي إدخالات إرجاع سابقة تم إنشاؤها.

في الأعلى، هناك خياران:

• A. تصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• B. إنشاء جديد: انقر على هذا الزر لإنشاء إدخال إرجاع شراء جديد.

الخطوة 2: إنشاء إدخال إرجاع شراء جديد

لإنشاء إدخال إرجاع شراء جديد، انقر على زر إنشاء جديد الموجود في أعلى الجانب الأيمن من النافذة كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ملء نموذج إرجاع الشراء:

في نموذج إرجاع الشراء، ستجد حقل بحث لإدخال رقم الفاتورة للإرجاع:

1. البحث بواسطة رقم الفاتورة: أدخل رقم الفاتورة وانقر على زر البحث.
2. استرجاع التفاصيل: سيعرض النظام تفاصيل الفاتورة المحددة، بما في ذلك العناصر، اسم المورد، وما إذا كانت قائمة على العناصر أم لا.
3. اختيار العناصر: إذا كانت الفاتورة قائمة على العناصر، سيتم عرض العناصر المقابلة في قائمة منسدلة. اختر العنصر المطلوب، ثم أدخل الكمية وسعر الوحدة للعناصر المعادة.
4. الفاتورة غير قائمة على العناصر: إذا كانت الفاتورة غير قائمة على العناصر، سيتم إلغاء تحديد قسم العناصر، وستظهر المعلومات ذات الصلة غير القائمة على العناصر في القائمة المنسدلة.
5. حساب المجموع: سيتم حساب المجموع باستخدام الصيغة: المجموع = الكمية × سعر الوحدة.
6. اختيار الضريبة: سيتم حساب المجموع الكلي وفقًا لمعدل VAT المحدد.
7. المجموع الكلي: سيتم عرضه في الأسفل كـ المجموع الكلي = المجموع الفرعي + مبلغ VAT.
8. حفظ الإدخال: بمجرد إكمال جميع الحقول، انقر على زر حفظ لت finalize إدخال إرجاع الشراء.

بعد الحفظ، سيتم تحديث كمية المخزون وفقًا لذلك.

تحديث فاتورة إرجاع الشراء:

لتحديث تفاصيل إرجاع الشراء، انقر نقرًا مزدوجًا على الصف وقم بتعديل البيانات حسب الحاجة. بعد إجراء التغييرات، اضغط على زر حفظ لتحديث المعلومات.

شكرًا لك على مشاهدة الدليل! إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، فلا تتردد في التواصل. شكرًا لاستخدامك أوكزوال!