مرحبًا بكم في تطبيق إدارة صالة الألعاب الرياضية أوكزوال!

في هذا الدرس، ستتعلم كيفية إنشاء سجل إرجاع مبيعات.

لماذا إنشاء سجل إرجاع مبيعات؟

إن إنشاء سجل إرجاع مبيعات أمر ضروري لعدة أسباب، منها:

• إدارة دقيقة للمخزون: يتيح تتبع العناصر المعادة، مما يضمن تحديث مستويات المخزون بدقة.
• شفافية مالية: يوفر سجلاً واضحاً للإرجاعات، مما يحسن من التقارير المالية.
• رضا العملاء: يسهل الإرجاعات، مما يعزز الثقة والولاء لدى العملاء.
• الامتثال والتدقيق: يساعد في الحفاظ على الامتثال للمعايير المحاسبية ويسهل عمليات التدقيق.
• تحليل المبيعات: يتيح تحليل أفضل لاتجاهات الإرجاع، مما يساعد في تحديد المشكلات المحتملة مع المنتجات أو الخدمات.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد عن إنشاء سجل إرجاع مبيعات؟ لنبدأ!

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب إرجاع المبيعات

1. A. انقر على علامة الحسابات.
2. B. انقر على علامة المستندات.
3. C. انقر على علامة إرجاع المبيعات.

بمجرد وصولك إلى صفحة إرجاع المبيعات، سترى أي سجلات إرجاع سابقة تم إنشاؤها.

في الأعلى، هناك خياران:

• تصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• إنشاء جديد: انقر على هذا الزر لإنشاء سجل إرجاع مبيعات جديد.

الخطوة 2: إنشاء سجل إرجاع مبيعات جديد

لإنشاء سجل إرجاع مبيعات جديد، انقر على زر إنشاء جديد الموجود في الجانب العلوي الأيمن من النافذة كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

ملء نموذج إرجاع المبيعات:

في نموذج إرجاع المبيعات، ستجد حقل بحث لإدخال رقم الفاتورة للإرجاع:

1. البحث برقم الفاتورة: أدخل رقم الفاتورة وانقر على زر البحث.
2. استرجاع التفاصيل: سيعرض النظام تفاصيل الفاتورة المحددة، بما في ذلك العناصر واسم العميل وما إذا كانت قائمة على العناصر أو غير قائمة عليها.
3. اختيار العناصر: إذا كانت الفاتورة قائمة على العناصر، ستظهر العناصر المعنية في قائمة منسدلة. اختر العنصر المطلوب، ثم أدخل الكمية وسعر الوحدة للعنصر المعاد.
4. فاتورة غير قائمة على العناصر: إذا كانت الفاتورة غير قائمة على العناصر، ستبقى خانة العناصر غير محددة، وستظهر المعلومات ذات الصلة غير القائمة على العناصر في القائمة المنسدلة.
5. حساب المجموع: سيتم حساب المجموع باستخدام الصيغة: المجموع = الكمية × سعر الوحدة.
6. المجموع الإجمالي: سيظهر في الأسفل كـ المجموع الإجمالي = subtotal + مبلغ VAT.
7. احفظ السجل: بمجرد ملء جميع الحقول، انقر على زر حفظ لإنهاء إدخال إرجاع المبيعات.

بعد الحفظ، سيتم تحديث كمية المخزون وفقًا لذلك.

تحديث فاتورة إرجاع المبيعات:

لتحديث تفاصيل إرجاع المبيعات، انقر نقرًا مزدوجًا على الصف وقم بتعديل البيانات حسب الحاجة. بعد إجراء التغييرات، اضغط على زر حفظ لتحديث المعلومات.

شكرًا لمشاهدتك الدرس! إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيحات، فلا تتردد في التواصل معنا. شكرًا لاستخدامك أوكزوال!