مرحبًا بك في تطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية عرض بيانات متنوعة باستخدام تطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال.

لماذا البيانات؟

1. بيان دفتر الحسابات

يوفر هذا البيان نظرة شاملة على جميع المعاملات، بما في ذلك الدخل والنفقات. يسرد جميع حسابات الدفتر، مما يسمح بتتبع وإدارة الأنشطة المالية بشكل فعال.

الفوائد:

1. يمكن من تتبع مفصل للأنشطة المالية، مما يساعد على تحديد الفروقات.
2. يساعد في إعداد بيانات مالية دقيقة للتدقيق.
3. يسهل اتخاذ قرارات مالية أفضل بناءً على بيانات المعاملات الشاملة.

2. بيان المخزون

يحتوي بيان المخزون على تفاصيل جميع معاملات المخزون، موضحًا الكميات والقيم المتاحة من المخزون. يساعدك هذا البيان على فهم مقدار المخزون الذي تم بيعه وكم تبقى، مما يمكن من إدارة المخزون بشكل أفضل واتخاذ قرارات الشراء.

الفوائد:

1. يحدد العناصر السريعة والبطيئة الحركة.
2. يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتقليل التكاليف.
3. يعزز التحكم العام في المخزون، مما يمنع نفاد المخزون أو الإفراط فيه.

3. تقرير عمر العميل

يقوم هذا التقرير بتصنيف أرصدة العملاء بناءً على المدة التي كانت فيها مستحقة.

الفوائد:

1. يساعد في تحديد الحسابات المتأخرة وتقييم فعالية سياسات الائتمان.
2. يسهل المتابعة في الوقت المناسب مع العملاء لتحسين التدفق النقدي.
3. يوفر رؤى حول سلوك سداد العملاء، مما يساعد في التخطيط المالي.

4. تقرير المستحقات للعميل

يتتبع هذا التقرير أداء العملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة، موفرًا تفاصيل حول من يدين بالمال وكم المبلغ.

الفوائد:

1. يمكن من إعطاء الأولوية لجهود التحصيل بناءً على المبالغ المستحقة.
2. يساعد في مراقبة أنماط سداد العملاء وتحديد المخاطر الائتمانية المحتملة.
3. يدعم تحسين إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع المستحقات.

5. تقرير عمر المورد

يقوم هذا التقرير بتصنيف المدفوعات المستحقة للموردين بناءً على تواريخ استحقاقها، مما يوفر رؤى حول التزاماتك.

الفوائد:

1. يساعد في إدارة علاقات الموردين من خلال ضمان الدفع في الوقت المناسب.
2. يساعد في تجنب الرسوم المتأخرة والحفاظ على شروط ائتمان مفضلة.
3. يوفر نظرة عامة على متطلبات التدفق النقدي للمدفوعات القادمة.

الخطوة 1: الوصول إلى قسم البيانات

1. A. انقر على علامة تبويب البيانات.
2. B. مراجعة قائمة خيارات البيانات المتاحة.

الخطوة 2: عرض بيانات محددة

A. بيان دفتر الحسابات

1. اختر بيان دفتر الحسابات

من قائمة البيانات، اختر بيان دفتر الحسابات. سيعرض بيان دفتر الحسابات جميع معاملات الحسابات مع أرصدة الافتتاح، الإجماليات الحالية، وأرصدة الإغلاق وفقًا لكل حساب دفتر. يتضمن قوائم تفصيلية لكل من النفقات والدخل.

بيان الحساب

1. انقر على أي حساب لعرض بيانه التفصيلي. على سبيل المثال، إذا اخترت حسابًا يتعلق بالاشتراكات في صالة الألعاب الرياضية، ستظهر جميع المعاملات المرتبطة بذلك الحساب.
2. لعرض تفاصيل المعاملة، انقر نقراً مزدوجاً على المعاملة المرغوبة للوصول إلى مزيد من المعلومات عنها.

B. بيان المخزون

1. اختر بيان المخزون من قائمة البيانات.

   سيعرض هذا البيان جميع المخزونات مع مستويات الإغلاق لها.

2. بيان الحساب:
   1. انقر على أي عنصر مخزون لعرض معاملاته التفصيلية.
   2. لعرض تفاصيل المعاملة، انقر نقراً مزدوجاً على المعاملة المرغوبة.

C. تقرير عمر العميل

1. اختر تقرير عمر العميل

من قائمة البيانات، اختر تقرير عمر العميل. يعرض هذا التقرير المبلغ المستحق من العملاء، مصنفًا حسب عمر الفواتير (مثل: 0-30 يومًا، 31-60 يومًا، إلخ).

اختر العملاء

ستعرض قائمة منسدلة جميع العملاء. يمكنك عرض تقارير العمر لجميع العملاء، موضحة أيام استحقاقهم. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار عميل محدد للتركيز عليه.

عرض معاملات العملاء

انقر على اسم أي عميل (مثل: روبرت) لرؤية المعاملات التفصيلية المرتبطة بذلك العميل.

الوصول إلى تفاصيل المعاملة

لعرض مزيد من المعلومات حول معاملة محددة، انقر نقراً مزدوجاً على السطر المرغوب في المعاملة.

D. تقرير المستحقات للعميل

1. اختر تقرير المستحقات للعميل

من قائمة البيانات، اختر تقرير المستحقات للعميل. يقدم هذا التقرير قائمة كاملة بجميع الفواتير غير المدفوعة دون التركيز على مدة استحقاقها.

اختر العملاء

ستعرض قائمة منسدلة جميع العملاء. يمكنك عرض تقارير المستحقات لجميع العملاء، ملخصة جميع الفواتير المستحقة بغض النظر عن عمرها. بدلاً من ذلك، اختر عميلًا محددًا للتركيز عليه.

عرض معاملات العملاء

انقر على اسم أي عميل (مثل: روبرت) لرؤية المعاملات التفصيلية المرتبطة بذلك العميل.

الوصول إلى تفاصيل المعاملة

لعرض مزيد من المعلومات حول معاملة محددة، انقر نقراً مزدوجاً على السطر المرغوب في المعاملة.

E. تقرير عمر المورد

1. اختر تقرير عمر المورد من قائمة البيانات.

   يقوم هذا التقرير بتصنيف المدفوعات المستحقة للموردين بناءً على تواريخ استحقاقها.

F. تقرير المستحقات للموردين

1. اختر تقرير المستحقات للموردين من قائمة البيانات.

   يقدم هذا التقرير ملخصًا لجميع المبالغ المستحقة للموردين.

الخاتمة

شكرًا لك على متابعة هذا الدليل! إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، يرجى التواصل معنا. نقدر استخدامك لتطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال!