مرحبًا بك في تطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية عرض تقارير متنوعة باستخدام تطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال.

لماذا يجب توليد التقارير؟

توليد التقارير أمر بالغ الأهمية للإدارة المالية الفعالة والشفافية. إليك بعض الأسباب الرئيسية:

• الميزانية العمومية: توفر لمحة عن أصولك والتزاماتك، مما يضمن توازن حساباتك.
• حساب الأرباح والخسائر: يساعد في تحليل إيراداتك ونفقاتك على مدار فترة معينة، مما يساعد في تقييم الربحية.
• تقرير المبيعات: يتتبع أداء المبيعات، مما يوفر رؤى حول الاتجاهات وتفضيلات العملاء.
• تقرير الشراء: يراقب أنشطتك الشرائية، مما يساعد في إدارة المخزون والسيطرة على التكاليف.
• تقرير المخزون: يعرض مستويات المخزون الحالية، مما يمكّن من إدارة المخزون بشكل فعال.
• تقرير التدفق النقدي: يلخص التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، مما يضمن الحفاظ على السيولة الكافية.

هل أنت مستعد للغوص في توليد التقارير؟ لنبدأ!

الخطوة 1: الوصول إلى قسم التقارير

1. A. انقر على علامة التبويب التقارير.
2. B. راجع قائمة خيارات التقارير المتاحة.

الخطوة 2: عرض تقارير معينة

A. الميزانية العمومية

1. اختر الميزانية العمومية من قائمة التقارير.

   ستعرض الميزانية العمومية:

   • يجب أن تتطابق الأصول والالتزامات، مع وجود الالتزامات على جانب والأصول على الجانب الآخر.
   • سيتم الإشارة إلى الحسابات الرئيسية بلون أغمق، مع قائمة بالحسابات الفرعية أدناه.
   • المبلغ المعروض مقابل كل حساب يمثل إجمالي المعاملات المسجلة.
2. كشف الحساب:
   1. انقر على أي حساب لعرض كشفه.
   2. انقر نقراً مزدوجاً على المعاملة المرغوبة لعرض التفاصيل.

خيارات التصدير المتاحة:

1. تصدير PDF: لتصدير البيانات إلى PDF.
2. تصدير Excel: لتصدير البيانات إلى Excel.

B. حساب الأرباح والخسائر

اختر الأرباح والخسائر من قائمة التقارير. يعرض هذا التقرير إجمالي الإيرادات والنفقات والأرباح أو الخسائر الصافية على مدار الفترة المحددة:

1. الإيرادات والنفقات: الإيرادات على الجانب الأيمن والنفقات على الجانب الأيسر.
2. حسابات دفتر الأستاذ: سيتم إدراج حسابات دفتر الأستاذ ذات الصلة بالإيرادات والنفقات.
3. المجموعات: سيتم عرض المجموع للإيرادات والنفقات في الأسفل.
4. صافي الربح وصافي الخسارة: موضح بوضوح في التقرير.

فهم حساب الأرباح والخسائر:

1. يوفر نظرة عامة واضحة عن الأداء المالي.
2. يساعد في تحديد مجالات التحسين من خلال تحليل الإيرادات والنفقات.

كشف الحساب:

1. انقر على أي حساب لعرض جميع المعاملات المرتبطة بذلك الحساب.

C. تقرير المبيعات

اختر تقرير المبيعات من قائمة التقارير. يجمع هذا التقرير جميع البيانات المتعلقة بالمبيعات للمراجعة.

اختيار الحساب:

1. اختر حسابات معينة لعرض معاملات المبيعات ذات الصلة.
2. قم بتعديل نطاق التاريخ لتصفية المعاملات.
3. اختر جميع العناصر لعرض جميع معاملات المبيعات للفترة المختارة.

الأطراف المدينة والدائنة:

1. إجمالي الجانب المدين: يمثل الخصومات أو العائدات أو المبالغ المستردة.
2. إجمالي الجانب الدائن: يعكس إجمالي المبلغ المستلم من المبيعات.

يتم حساب الإجمالي الحالي كإجمالي الجانب المدين ناقص إجمالي الجانب الدائن.

إدارة فواتير المبيعات:

1. تُسجل جميع فواتير المبيعات المرتبطة بالمعاملات في هذا التقرير.
2. استخدم خيارات التصفية لاختيار حسابات معينة.
3. النقر على فاتورة يفتح نموذج الفاتورة التفصيلي.

ميزات إضافية:

1. وظيفة البحث: ابحث بسرعة عن فواتير معينة.
2. خيارات التصدير: تصدير بيانات تقرير المبيعات إلى Excel أو PDF.

D. تقرير الشراء

اختر تقرير الشراء من قائمة التقارير. يجمع هذا التقرير جميع البيانات المتعلقة بالشراء.

اختيار الحساب:

1. اختر حسابات معينة لعرض معاملات الشراء ذات الصلة.

الأطراف المدينة والدائنة:

1. إجمالي الجانب المدين: إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على المشتريات.
2. إجمالي الجانب الدائن: يعكس أي عائدات أو استردادات.

يتم حساب الإجمالي الحالي كإجمالي الجانب المدين ناقص إجمالي الجانب الدائن.

تفاصيل المعاملة:

1. يعرض الرصيد الافتتاحي، الإجمالي الحالي، والرصيد الختامي.

إدارة فواتير الشراء:

1. تُسجل جميع فواتير الشراء المرتبطة بالمعاملات في هذا التقرير.

ميزات إضافية:

1. وظيفة البحث: ابحث بسرعة عن فواتير معينة.
2. خيارات التصدير: تصدير بيانات تقرير الشراء إلى Excel أو PDF.

E. تقرير المخزون

اختر تقرير المخزون من قائمة التقارير. يعرض هذا التقرير المعاملات المتعلقة بالمخزون.

اختيار الحساب:

1. اختر حسابات المخزون المناسبة لعرض المعاملات.

مثال: إذا كان الحساب هو مخزن بروتين باودر، فسيتم عرض جميع المعاملات المتعلقة به.

تفاصيل المعاملة:

1. يعرض الرصيد الافتتاحي، الإجمالي الحالي، والرصيد الختامي.

الأطراف المدينة والدائنة:

1. إجمالي الجانب المدين: جميع الإضافات إلى المخزون.
2. إجمالي الجانب الدائن: التخفيضات في المخزون.

F. تقرير التدفق النقدي

اختر تقرير التدفق النقدي من قائمة التقارير. يوضح هذا التقرير التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.

تفاصيل المعاملة:

1. الرصيد الافتتاحي: الرصيد قبل أي معاملات.
2. الإجمالي الحالي: إجمالي جميع المعاملات المعالجة.
3. الرصيد الختامي: الرصيد بعد جميع المعاملات النقدية.

الأطراف المدينة والدائنة:

1. إجمالي الجانب المدين: التدفقات النقدية الداخلة.
2. إجمالي الجانب الدائن: التدفقات النقدية الخارجة.

شكرًا لمتابعتك هذا الدليل! إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، فلا تتردد في التواصل معنا. نحن نقدر استخدامك لتطبيق إدارة صالة رياضية أوكسوال!