مرحبًا بك في تطبيق إدارة صالة أوكسوال!

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء قسيمة دفع.

لماذا إنشاء قسيمة دفع؟

إن إنشاء قسائم الدفع ضروري للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. إليك بعض الأسباب الرئيسية:

• إثبات الدفع: توثيق رسمي للدفع الذي تم.
• تحسين تتبع المالية: يساعد في تتبع النفقات وإدارة التدفق النقدي.
• الامتثال الضريبي: ضروري لدعم التصريحات الضريبية أثناء التدقيق.
• شفافية العملاء: يبني الثقة ويحل النزاعات المتعلقة بالدفع.
• التخطيط والتقارير: يساعد في التحليل المالي واتخاذ القرارات المستنيرة.
• سجل التدقيق: يوفر سجل معاملات واضح للامتثال.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد حول إنشاء قسيمة دفع؟ دعنا نبدأ!

يمكنك إنشاء قسيمة دفع بطريقتين:

الخيار: 1 إنشاء قسيمة دفع

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب قسيمة الدفع

1. A. انقر على علامة الحسابات.
2. B. انقر على علامة القسائم.
3. C. انقر على علامة قسائم الدفع.

بمجرد الوصول إلى صفحة قسائم الدفع، ستظهر لك الإدخالات السابقة. في الأعلى، هناك خياران:

• A. تصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• B. إنشاء جديد: انقر على هذا الزر لإنشاء قسيمة دفع جديدة.

الخطوة 2: إنشاء قسيمة دفع جديدة

لإنشاء قسيمة دفع جديدة، انقر على زر إنشاء جديد في أعلى اليمين.

ملء نموذج الدفع:

1. التاريخ: حدد تاريخ الدفع.
2. اختر نوع الطرف: اختر من:
   • A. المورد
   • B. العميل
   • C. حساب دفتر الأستاذ
3. اختر اسم الطرف: بناءً على نوع الطرف المحدد، أدخل اسم الطرف. سيظهر قائمة بالأسماء المتاحة للاختيار.
4. اختر رقم الفاتورة: ستظهر الفاتورة المرتبطة بالطرف المحدد. اختر رقم الفاتورة التي تريد إنشاء الدفع لها. ستظهر تفاصيل الدفع على الجانب الأيمن من الصندوق.
5. الوصف: يمكنك تقديم وصف في مساحة النص (اختياري).
6. اختر طريقة الدفع: اختر من الخيارات التالية:
   • A. نقداً
   • B. تحويل بنكي
7. اختر حساب دفتر الأستاذ: ستظهر قائمة بحسابات دفتر الأستاذ ذات الصلة بناءً على اختيار طريقة الدفع.
8. أدخل المبلغ: أدخل مبلغ الدفع. سيظهر المبلغ المتبقي (إن وجد) في صندوق التغيير.

بمجرد اكتمال جميع الحقول، اضغط على زر حفظ لإنهاء الدفع.

الخيار: 2 إنشاء قسيمة دفع

للحصول على إرشادات حول إنشاء فاتورة، يرجى الرجوع إلى دليل إنشاء فاتورة الدفع.

1. انتقل إلى فاتورة المبيعات: اذهب إلى قسم فاتورة المبيعات.
2. ابحث عن الفاتورة: استخدم وظيفة البحث للعثور على الفاتورة المحددة التي تريد إنشاء الدفع لها. انقر مرتين على صف الفاتورة المرغوبة.
3. حدد رمز الدفع: على الجانب الأيمن من تفاصيل الفاتورة، سترى رمز الدفع. انقر على هذا الرمز لبدء توليد الدفع.
4. املأ نموذج الدفع: اتبع نفس العملية كما هو موضح في القسم السابق لإنشاء الدفع.

تحديث تفاصيل قسيمة الدفع

لتحديث تفاصيل قسيمة الدفع، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر مرتين على الصف: انقر مرتين على صف قسيمة الدفع التي ترغب في تحديثها. سيفتح ذلك نافذة منبثقة.
2. الخيارات المتاحة: في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة، ستجد خيارين:
   • A. طباعة: انقر على هذا الخيار لتوليد PDF لقسيمة الدفع.
   • B. حذف: استخدم هذا الخيار لحذف قسيمة الدفع.
3. إجراء التغييرات: عدل البيانات حسب الحاجة.
4. حفظ التغييرات: بعد إجراء جميع التحديثات، اضغط على زر حفظ لإنهاء التغييرات.

شكرًا لمشاهدتك الدليل! إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيحات، لا تتردد في التواصل. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!