مرحبًا بك في تطبيق أوكسوال لإدارة الصالة الرياضية!

في هذا الدرس، ستتعلم كيفية إنشاء إيصال دفع.

لماذا إنشاء إيصال دفع؟

إن إنشاء إيصالات الدفع أمر ضروري للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. إليك بعض الأسباب الرئيسية:

• إثبات المعاملة: توثيق رسمي للدفع المستلم.
• تحسين تتبع المالية: يساعد في تتبع الدخل وإدارة التدفق النقدي.
• امتثال ضريبي: ضروري لدعم إعلانات الدخل خلال عمليات التدقيق.
• شفافية العملاء: يبني الثقة ويحل النزاعات المتعلقة بالدفع.
• إعداد الميزانية والتقارير: يساعد في التحليل المالي واتخاذ القرارات المستنيرة.
• أثر التدقيق: يوفر سجل معاملات واضح للامتثال.

هل تحتاج إلى معرفة المزيد عن إنشاء إيصال دفع؟ دعنا نبدأ!

يمكنك إنشاء إيصال دفع بطريقتين:

الخيار: 1 إنشاء إيصال دفع

الخطوة 1: الوصول إلى علامة تبويب إيصال الدفع

1. A. انقر على علامة التبويب الحسابات.
2. B. انقر على علامة التبويب الإيصالات.
3. C. انقر على علامة التبويب إيصالات الدفع.

بمجرد الوصول إلى صفحة إيصالات الدفع، سترى الإدخالات السابقة. في الأعلى، هناك خياران:

• A. تصدير: تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.
• B. إنشاء جديد: انقر على هذا الزر لإنشاء إيصال جديد.

الخطوة 2: إنشاء إيصال دفع جديد

لإنشاء إيصال دفع جديد، انقر على زر إنشاء جديد في الزاوية العلوية اليمنى.

ملء نموذج الإيصال:

1. التاريخ: اختر التاريخ للإيصال.
2. اختيار نوع الطرف: اختر من:
   • A. عميل
   • B. مورد
   • C. حساب دفتر
3. اختيار اسم الطرف: بناءً على نوع الطرف المحدد، أدخل اسم الطرف. ستظهر قائمة منسدلة بالأسماء المتاحة للاختيار.
4. اختيار رقم الفاتورة: ستظهر الفاتورة المتعلقة بالطرف المحدد في صندوق اختيار الفاتورة. اختر رقم الفاتورة الذي تريد إنشاء الإيصال له. ستظهر تفاصيل الدفع في الزاوية العليا اليمنى من الصندوق، مع عرض المجموع الإجمالي، وأي دفعات سابقة (دفعة جزئية)، والمبلغ المستحق.
5. الوصف: يمكنك تقديم وصف في منطقة النص (اختياري).
6. اختيار طريقة الدفع: اختر من الخيارات التالية:
   • A. نقدًا
   • B. تحويل بنكي
7. اختيار حساب الدفتر: بعد اختيار طريقة الدفع، ستظهر قائمة بالحسابات ذات الصلة بناءً على اختيارك.
8. إدخال المبلغ: أدخل المبلغ النقدي المستلم. سيظهر المبلغ المتبقي (إن وجد) في صندوق التغيير.

بمجرد ملء جميع الحقول، اضغط على زر حفظ لإنهاء الإيصال.

الخيار: 2 إنشاء إيصال دفع

للحصول على إرشادات حول إنشاء فاتورة، يرجى الرجوع إلى درس إنشاء فاتورة مبيعات.

1. التوجه إلى فاتورة المبيعات: انتقل إلى قسم فاتورة المبيعات.
2. البحث عن الفاتورة: استخدم وظيفة البحث للعثور على الفاتورة المحددة التي تريد إنشاء إيصال لها. انقر نقرًا مزدوجًا على صف الفاتورة المطلوبة لفتح التفاصيل.
3. العثور على أيقونة الإيصال: على الجانب الأيمن من تفاصيل الفاتورة، ستجد أيقونة الإيصال. انقر على هذه الأيقونة لبدء توليد الإيصال.
4. ملء نموذج الإيصال: اتبع نفس العملية الموضحة في القسم السابق لإنشاء الإيصال.

تحديث تفاصيل إيصال الدفع

لتحديث تفاصيل إيصال الدفع، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر نقرًا مزدوجًا على الصف: انقر نقرًا مزدوجًا على الصف الخاص بإيصال الدفع الذي ترغب في تحديثه. ستفتح نافذة منبثقة.
2. الخيارات المتاحة: في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة، ستجد خيارين:
   • A. طباعة: انقر على هذا الخيار لتوليد PDF للإيصال.
   • B. حذف: استخدم هذا الخيار لحذف إيصال الدفع.
3. إجراء التغييرات: قم بتعديل البيانات حسب الحاجة بناءً على متطلباتك.
4. حفظ التغييرات: بعد إجراء جميع التحديثات اللازمة، اضغط على زر حفظ لإنهاء التغييرات.

شكرًا لمتابعتك الدرس! إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى توضيحات، فلا تتردد في التواصل. شكرًا لاستخدامك أوكسوال!